Giải Pháp Chấm Công Tự Động Hiện Đại Cho Doanh Nghiệp 4.0

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa chi phí. Một trong những giải pháp không thể thiếu chính là hệ thống chấm công tự động.

Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn một hệ thống chấm công tự động tiên tiến, sử dụng công nghệ vân tay và thẻ không tiếp xúc, mang đến giải pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, tiện lợi và chuyên nghiệp.

Hệ thống chấm công tự động là gì?

Hệ thống chấm công tự động là giải pháp thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống bằng giấy tờ thủ công, sử dụng công nghệ để ghi nhận thời gian vào – ra của nhân viên một cách chính xác và tự động.

Hệ thống này thường bao gồm:

• Thiết bị chấm công: Đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ, máy chấm công tích hợp…
• Phần mềm chấm công: Xử lý dữ liệu từ thiết bị chấm công, tính toán thời gian làm việc, tạo báo cáo…
• Thẻ nhân viên/ vân tay: Dùng để xác thực danh tính nhân viên khi chấm công.

Lợi ích của hệ thống chấm công tự động

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Loại bỏ hoàn toàn việc chấm công thủ công, giảm thiểu sai sót.
• Dữ liệu chính xác, minh bạch: Cung cấp thông tin chính xác về thời gian làm việc của nhân viên, hạn chế tối đa gian lận.
• Quản lý hiệu quả: Dễ dàng theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc, tính lương, thưởng phạt công bằng.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Hệ thống chấm công vân tay và thẻ không tiếp xúc – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bạn

Mô tả hệ thống

Hệ thống sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye – một trong những phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay, kết hợp với thiết bị chấm công Ronald Jack DG600BID sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay sinh trắc học tiên tiến và thẻ Proximity 125 Khz (thẻ không tiếp xúc).

Thiết bị chấm công Ronald Jack DG600BID

• Màn hình TFT 2.8 inch.
• Công suất lưu trữ: 1000 dấu vân tay + 1000 thẻ cảm ứng.
• Dung lượng bộ nhớ: 80.000 lần giao dịch.
• Tích hợp hệ thống đóng mở cửa Assess Control.
• Xem và lấy dữ liệu qua internet.
• Tích hợp pin lưu điện 8 tiếng.
• Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy.
• Hẹn giờ mở/tắt máy.

Thẻ không tiếp xúc (Proximity Card)

• Thẻ dày 1.8mm, có thể in ảnh hoặc thẻ mỏng 0.8mm.
• Độ bền cao (4-5 năm).
• Mỗi nhân viên được quản lý bằng 2 mã: Mã nhân viên (Staff ID) và mã thẻ (ID Card).

Phần mềm chấm công Wise Eye

• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Cho phép đăng ký ca trước hoặc sau khi chấm công, quản lý ca thay đổi, tự động đăng ký và quản lý ca.
• Cập nhật file nhân sự từ Excel: Dễ dàng nhập liệu, đồng bộ thông tin nhân viên.
• Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Tùy biến báo cáo: Linh hoạt tạo báo cáo theo nhu cầu quản lý.

Kết luận

Hệ thống chấm công tự động sử dụng vân tay và thẻ không tiếp xúc là giải pháp tối ưu, mang đến hiệu quả quản lý nhân sự vượt trội cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và lắp đặt hệ thống chấm công phù hợp nhất!

Anh Vũ Xuân Tiến là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án và phát triển sản phẩm. Ông hiện là người sáng lập và tác giả của nuoctot365.com, nơi cung cấp các giải pháp thiết bị tiên tiến cho doanh nghiệp. About Me!