Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Tin Tức
Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay từ A đến Z
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự là điều tất yếu, đặc biệt là việc sử dụng máy chấm công. Máy chấm công vân tay đang dần trở thành thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tổ chức bởi tính tiện lợi và chính xác cao.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay một cách hiệu quả. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết và dễ hiểu nhất.
Chuẩn bị trước khi cài đặt
1. Xác định vị trí lắp đặt
Vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay lý tưởng nhất là gần cửa ra vào, nơi dễ nhìn, dễ thao tác và nhắc nhở nhân viên chấm công.
2. Kiểm tra thiết bị
Trước khi lắp đặt, hãy chắc chắn rằng bạn đã có đầy đủ các thiết bị đi kèm máy chấm công như: adapter nguồn, dây mạng, sách hướng dẫn, đĩa CD phần mềm (nếu có)…
3. Lắp đặt máy chấm công
- Cố định chân đế của máy chấm công bằng ốc vít được cung cấp sẵn.
- Kết nối dây mạng LAN từ máy chấm công tới hệ thống mạng LAN của văn phòng.
- Cắm adapter nguồn cho máy chấm công.
Hướng dẫn cài đặt chi tiết
1. Cài đặt phần mềm
Bước 1: Tải phần mềm quản lý máy chấm công tương thích với hệ điều hành máy tính của bạn (Windows, MacOS, Linux…) từ trang web của nhà sản xuất.
Bước 2: Chạy file cài đặt vừa tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 3: Khởi động phần mềm và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có, hãy đăng ký một tài khoản mới.
Bước 4: Kết nối máy chấm công với máy tính thông qua cổng USB hoặc mạng LAN. Phần mềm sẽ tự động nhận diện và đồng bộ dữ liệu.
2. Kết nối máy chấm công
- Kết nối qua cổng USB: Đây là cách kết nối đơn giản nhất. Bạn chỉ cần sử dụng cáp USB đi kèm để kết nối máy chấm công với máy tính. Sau khi kết nối, phần mềm sẽ tự động nhận diện thiết bị.
- Kết nối qua mạng LAN: Cách này cho phép bạn truy cập dữ liệu từ xa hoặc kết nối nhiều máy chấm công với một máy tính. Bạn cần kết nối máy chấm công với bộ định tuyến (router) thông qua dây mạng LAN.
3. Thiết lập thông số cơ bản
Sau khi kết nối máy chấm công với máy tính, bạn cần thiết lập một số thông số cơ bản như:
- Thiết lập hệ thống: Định dạng thời gian, ngày giờ, ngôn ngữ, âm thanh, độ sáng màn hình…
- Thiết lập người dùng: Thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên bao gồm: mã nhân viên, tên, phòng ban, chức vụ…
- Thiết lập chế độ chấm công: Chấm công bằng vân tay, thẻ từ, mật khẩu hoặc kết hợp, thời gian làm việc, thời gian nghỉ, thời gian chuyển ca…
4. Đăng ký dấu vân tay
Để sử dụng máy chấm công vân tay, bạn cần đăng ký dấu vân tay cho từng nhân viên:
Bước 1: Trên giao diện quản lý của máy chấm công, chọn chức năng “Đăng ký nhân viên”.
Bước 2: Nhập mã nhân viên và chọn “Đăng ký vân tay”.
Bước 3: Đặt ngón tay của nhân viên lên cảm biến vân tay của máy.
Bước 4: Lặp lại bước 3 với các ngón tay khác của nhân viên (thường là 3-4 lần).
Bước 5: Nhấn “OK” để hoàn tất đăng ký vân tay cho nhân viên.
5. Kiểm tra và hoàn thiện cài đặt
Bước 1: Sau khi hoàn tất các bước cài đặt, hãy kiểm tra lại bằng cách cho nhân viên chấm công thử.
Bước 2: Kiểm tra kết nối giữa máy chấm công và máy tính bằng cách xem dữ liệu chấm công đã được đồng bộ hay chưa.
Top 3 máy chấm công vân tay phổ biến nhất 2023
1. Máy chấm công TA – 22A
- Thiết kế nhỏ gọn, dung lượng lưu trữ lớn.
- Công nghệ nhận diện vân tay quang học, tốc độ nhận dạng nhanh.
- Khả năng nhận diện vân tay ướt chính xác cao.
- Giá thành rẻ, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA – 250
- Tích hợp 3 tính năng: chấm công, kiểm soát cửa, báo động.
- Tốc độ nhận dạng nhanh chóng bằng vân tay, thẻ từ, mã số.
- Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn.
- Tích hợp chuông báo động khi có dấu hiệu đột nhập.
3. Ronald Jack X928C
- Màn hình TFT hiển thị rõ nét.
- Hỗ trợ chấm công bằng vân tay, thẻ từ và mật khẩu.
- Kết nối đa dạng: USB, TCP/IP, Internet.
- Cho phép đăng ký nhiều dấu vân tay và mật khẩu cho mỗi nhân viên.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết và dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của mình.
Anh Vũ Xuân Tiến là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án và phát triển sản phẩm. Ông hiện là người sáng lập và tác giả của nuoctot365.com, nơi cung cấp các giải pháp thiết bị tiên tiến cho doanh nghiệp. About Me!