Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay, Thẻ Từ Từ A – Z

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp là điều tất yếu, đặc biệt là quản lý nhân sự. Máy chấm công vân tay ra đời như một giải pháp tối ưu cho bài toán chấm công, loại bỏ hoàn toàn những bất cập của phương pháp chấm công truyền thống.

Nếu bạn chưa biết cách sử dụng thiết bị hiện đại này, hãy cùng Nước Tốt 365 tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

Lắp Đặt Và Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay

Bước 1: Lắp đặt máy chấm công lên tường

• Lắp đặt chân đế máy chấm công lên tường bằng 4 ốc vít.
• Cố định máy chấm công vào chân đế đã được lắp đặt.

Bước 2: Kết nối mạng LAN và nguồn điện

• Nối dây cáp mạng LAN từ máy chấm công đến bộ chia mạng (Router, modem,…).
• Cắm adapter để cấp nguồn điện cho máy chấm công.

Bước 3: Cài đặt địa chỉ IP

• Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN (thường có dạng 192.168.1.XXX).
• Nhấn giữ phím M/OK trên máy chấm công cho đến khi màn hình hiển thị chế độ cài đặt.
• Chọn mục Network và thêm địa chỉ IP cho máy (ví dụ: 192.168.1.201).
• Lưu ý: Đảm bảo địa chỉ IP này chưa được sử dụng bởi thiết bị khác. Bạn có thể kiểm tra bằng lệnh Ping 192.168.1.201 trên máy tính.

Bước 4: Kiểm tra kết nối

• Trên máy tính, mở hộp thoại RUN (phím tắt: Windows + R).
• Nhập lệnh “ping 192.168.1.201 -t” và nhấn Enter.
• Nếu kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị dòng thời gian chạy liên tục: “Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63…”.
• Nếu kết nối thất bại, màn hình sẽ hiển thị: “Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable”. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại kết nối mạng.

Hoàn thành bước này, bạn đã lắp đặt và cài đặt máy chấm công thành công.

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay, Thẻ Từ

1. Tìm Hiểu Các Phím Chức Năng

• Phím số (0-9): Dùng để nhập số ID cho nhân viên hoặc nhập chữ cái tương ứng để đặt tên.
• Phím ESC: Quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
• Phím M/OK: Truy cập Menu chính, tùy chỉnh thêm, sửa, xóa trong mục quản lý nhân viên.
• Phím O/tam giác góc trái: Xóa ID nhân viên, di chuyển sang trái.
• Phím hình tam giác: Điều hướng lên, xuống, trái, phải.

2. Thiết Lập Thông Số Kỹ Thuật

• Nhấn giữ phím M/OK khoảng 5 giây để vào Menu cài đặt.
• Tại đây, bạn có thể cài đặt các thông số như quản lý nhân viên, kết nối máy chấm công, thiết lập hệ thống, cài đặt ngày giờ, quản lý chấm công,…

3. Cài Đặt Quản Lý/Khai Báo Nhân Viên

• Từ Menu cài đặt, chọn mục “Quản lý nhân viên” (hoặc “Người sử dụng”).
• Chọn “Người mới” để đăng ký thông tin cho nhân viên mới.
• Nhập thông tin ID, vân tay, mật mã,… cho nhân viên.
• Đăng ký vân tay: Đặt ngón tay nhân viên vào đầu đọc vân tay 3 lần liên tục để máy ghi nhận. Mỗi nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 vân tay.
• Chọn “Quản lý” nếu đăng ký cho quản lý, chọn “Nhân viên” nếu đăng ký cho nhân viên thông thường.
• Nhấn “OK” để hoàn tất. Màn hình hiển thị dấu tích xanh và thông báo “Đăng ký xong. OK. Tiếp tục. Thoát” là bạn đã thành công.
• Nếu xảy ra lỗi, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, bạn cần kiểm tra lại thao tác.

4. Quản Lý Nhân Viên Trên Máy Chấm Công

• Vào Menu cài đặt, chọn “Quản lý nhân viên” => “Quản lý”.
• Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin nhân viên.

5. Kết Nối Phần Mềm Máy Chấm Công

• Sau khi cài đặt, bạn cần kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công trên máy tính để quản lý dữ liệu chấm công và xuất báo cáo.
• Phần mềm chấm công thường được cung cấp bởi nhà cung cấp máy chấm công.

Lời Kết

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay. Chúc bạn ứng dụng thành công thiết bị hiện đại này vào quản lý doanh nghiệp của mình!

Anh Vũ Xuân Tiến là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án và phát triển sản phẩm. Ông hiện là người sáng lập và tác giả của nuoctot365.com, nơi cung cấp các giải pháp thiết bị tiên tiến cho doanh nghiệp. About Me!